Es gibt drei Fälle:

02 Nachberechnung (zB. ein Heilmittel wurde nicht berechnet)

03 Zuzahlung (wird in dieser Anleitung nicht behandelt)

04 Korrekturrechnung (zB falsche Pos.nr/Arztunterschrift fehlt)

• Original Rechnungsnummer
• Original Rechnungsdatum
• Rezeptnummer
• Verordnung(-skopie)
• Zettel und Stift für Notizen
• Zettel/Datei „Anleitung Korrekturverfahren„ (also diesen Artikel ausdrucken)

• Bitte einmal die Einstellung in Thera-pi checken:
  • Systeminitialisierung
  • Abrechnung und 302
  • Abrechnungsformulare und Druck
    • nach ganz unten scrollen und „vor dem Emailversand immer fragen“ bitte den Haken setzen (beim Korrekturverfahren wird die Email manuell verschickt)
    • Anschließend auf Speichern - OK - Schließen

• Verordnung vorbereiten:
  • In Thera-pi den betreffenden Patienten aufrufen
  • VO aus der Historie in die aktuellen VO`s holen (Fakturadaten löschen!)
  • ggf. etwas ändern (z.B. das vergessene Heilmittel nachtragen), dann abschließen
  • Abrechnung und 302 öffnen, die betreffende VO auswählen
  • bei 02: händisch unten in der Tabelle mit den Terminen alle Positionen, die bereits bezahlt wurden, auf 0,00€ setzen. Nur das, was nachträglich berechnet werden soll, bleibt mit dem Preis drin stehen

• bei betreffender VO grünen Haken setzen (→ Achtung! Nur den Fall der Korrektur, keine weitere VO mit abrechnen!)
• Bombe drücken
• Abrechnung mit Ja bestätigen
• Email nicht verschicken!

  Hier bitte die ESOLxxx merken/aufschreiben.

• Rechnung und Begleitzettel wird gedruckt

• Laufwerk C: - Rehaverwaltung - edifact - IK (der Korrektur)
• Jetzt wird es wild, wir schaffen das!
• Die ESOL, die für das Korrekturverfahren erzeugt wurde, finden (erkennbar daran, das es die neueste Datei ist - auf das Änderungsdatum achten) (bzw. die im Abrechnungsmodul notierte ESOL verwenden)

• Die ESOLxxx aufschreiben
• Die ESOLxxx.org öffnen
• Nicht erschrecken, atmen!
• Hier müssen vier Dinge geändert werden
  • Am Ende der Anleitung ist eine Beispiel-ESOL-Datei. Hier sind zur Orientierung die Stellen dezent farbig markiert, die geändert werden müssen.
  • FKT - in 02 oder 04 ändern
  • FKT - in 02 oder 04 ändern
  • Zwischen den Zeilen INV und NAD muss eine neue Zeile geschrieben werden und das unterstrichene muss ausgefüllt werden:

• In der vorletzten Zeile: UNT - bei der ersten Zahl nach dem + muss um eine Ziffer erhöht werden, da wir ja eine Zeile hinzugefügt haben (steht da zB 0015 machen wir daraus eine 0016)
• Datei speichern
• Schließen und Atmen, eine Überwindung ist geschafft!

• Zurück zu Thera-Pi
• Die betreffende Krankenkasse über die Kassenverwaltung raussuchen
• auf das klicken, (ein großes Fenster öffnet sich)
• Die IK für die Entschlüsselungsbefugnis aufschreiben
• Die Email für die Datenannahmestelle aufschreiben
• Schließen

• Jetzt ist es wichtig, mit der IK angemeldet zu sein, über die das Zertifikat läuft!

• Nebraska aufrufen
  • Systeminitialisierung - Abrechnung und 302 - Nebraska/Zertifikatshandling
  • im Keystore die IK auswählen, die das Zertifikat hat!
  • Die EntschlüsselungsIK der Kasse suchen, die wir notiert haben und anklicken/markieren
    • Quelle auswählen - es öffnet sich ein neues Fenster
    • Die IK auswählen, die die Korrektur betrifft (Doppelklick auf das Ordnersymbol)
    • Die ESOLxxx.org auswählen - öffnen
    • Nun stehen in beiden Zeilen (Quelle auswählen und Ziel auswählen) die Pfade drin
    • In dem Pfad bei „Ziel auswählen„ muss bei der ESOL-Datei am Namen etwas geändert werden: „.org“ löschen
    • Dann auf Verschlüsselung klicken
    • Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Zahlen (diese bitte notieren oder das Fenster geöffnet lassen)
    • Jetzt brauchen wir wieder die ESOL-Datei
      • Laufwerk C: - Rehaverwaltung - edifact - IK
      • Die betreffende ESOL suchen und die ESOLxxx.auf öffnen
      • Atmen, hier müssen wir nur zwei Zahlen anpassen, die wir uns notiert haben
      • In der Datei ist ein „I„ - bitte suchen
      • Direkt vor dem „I“ muss die größere Zahl eingetragen/ersetzt werden, kurz davor die kleinere Zahl eintragen/ersetzen
      • 

      • Die Gesamtzahl der Zeichen darf sich hier auf keinen Fall ändern!

• Speichern
• Schließen

• Im Internet das Davaso-Portal aufrufen
• Anmelden oder Konto eröffnen
• TA-Validator anklicken
• Dort ist ein Rechteck mit gestricheltem Rand
• In dieses Rechteck klicken, es öffnet sich ein Fenster
• Die Esolxxx.org suchen (Laufwerk C: - Rehaverwaltung - edifact - IK) und auswählen und dann auf „öffnen„
• Rechts unter dem gestrichelten Fenster den Button Datei prüfen klicken
• es muss alles grün sein!
• Dann bei Davaso abmelden (kleines Männchen oben rechts)

• Emailkonto (womit abgerechnet wird) öffnen
• Neue Email verfassen
• Mailadresse : Datenannahmestelle der IK (haben wir notiert)
• Betreff : IK (die, die das Zertifikat hat)
• Anhang : ESOLxxx und ESOLxxx.auf (die .auf Datei hat immer 348 Bytes als Größe, wenn nicht, ist etwas schiefgelaufen)
  • Laufwerk C: - Rehaverwaltung - edifact - IK (der Korrektur)

  • Die ESOLxxx.org darf auf garkeinen Fall verschickt werden, da hier alle Daten im Klartext drinstehen!

• Abschicken/Senden (Ohne Text oder Kommentar)

Optional, wenn nachher die Abrechnungen ohne Nachfrage verschickt werden soll:

• Zurück zu Thera-Pi, nun müssen wir noch den Haken entfernen bei der Abfrage des Emailversandes
• Systeminitialisierung
• Abrechnung und 302
• Abrechnungsformulare und Druck
• nach ganz unten scrollen und vor dem Emailversand immer fragen, bitte den Haken wieder raus nehmen - speichern - OK - schließen

Auf die Schulter klopfen, du hast es geschafft! FERTIG!!!!

UNB+UNOC:3+EIGENE_IK+IK-Annahmestelle+Datum Dateierstellung (YYYYMMDD):HHMM+00021+B+SL011567S12+2'

UNH+00001+SLGA:21:0:0'

FKT+02++EIGENE_IK+IK-Kostenträger+IK-Kasse+EIGENE_IK'

REC+KorrekturRechnungsnummer (xx):0+Korrekturrechnungsdatum (YYYYMMDD)+1'

UST+UMSATZSTEUERNUMMER+J'

GES+00+150,85+167,60+16,75'

GES+11+0,00+0,00+0,00'

GES+31+0,00+0,00+0,00'

GES+51+150,85+167,60+16,75'

NAM+PhysioBeispiel+Ansprechpartner+Telefonnummer'

UNT+000010+00001'

UNH+00002+SLLA:13:0:0'

FKT+02++EIGENE_IK+IK-Kostenträger+IK-Kasse'

REC+KorrekturRechnungsnummer:0+Korrekturrechnungsdatum (YYYYMMDD)+1'

INV+X123456789+50000++KGxx'

URI+EIGENE IK+Original-Rechnungsnummer:0+Original-Rechnungsdatum(YYYYMMDD)+KGxx'

NAD+MUSTERFRAU+ALFREDINE+Geburtsdatum (YYYYMMDD)+MUSTERSTRASSE 1+24848+KROPP'

EHE+22:24000+20710+1,00+33,52+20201113+3,35'

EHE+22:24000+20710+1,00+33,52+20201118+3,35'

EHE+22:24000+20710+1,00+33,52+20201125+3,35'

EHE+22:24000+20710+1,00+33,52+20201201+3,35'

EHE+22:24000+20710+1,00+33,52+20201208+3,35'

ZHE+BSNr_Arzt+ArztNr+VO-Ausstellungsdatum YYYYMMDD+3+ZN2c+01'

DIA+G20.90'

BES+167,60+16,75+16,75+00,00'

UNT+000015+00002'

UNZ+000002+00021'