tk:waz
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tk:waz [2023/01/06 20:59] – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden wikijh | tk:waz [2023/11/11 21:52] (aktuell) – [WAZ - die Wochenarbeitszeit] wikijh | ||
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- | ===== Terminkalender ===== | + | ====== Terminkalender |
- | ==== WAZ - die Wochenarbeitszeit ==== | + | ===== WAZ - die Wochenarbeitszeit ===== |
<WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> | ||
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Definieren Sie als erstes eine wöchentliche Arbeitszeit (WAZ) für Ihre Mitarbeiter. | Definieren Sie als erstes eine wöchentliche Arbeitszeit (WAZ) für Ihre Mitarbeiter. | ||
- | Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage, die festlegt an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.\\ \\ | + | Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage, die festlegt, an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.\\ \\ |
- | **Bitte beachten: **Die WAZ ist __**nicht**__ der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit die später in den Terminkalender übernommen werden __**kann**__. | + | **Bitte beachten: **Die WAZ ist __**nicht**__ der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit, die später in den Terminkalender übernommen werden __**kann**__. |
- | Damit Sie für einen Mitarbeiter | + | Damit Sie die Arbeitszeit |
- | - {{tk:1297868548732_html_m6088f61a.png?200 |}} Öffnen Sie die Seite **// | + | - {{tk:kalenderbenutzer_verwalten.png?200 |}} Öffnen Sie die Seite **// |
- | - Für die existierenden Kalenderbenutzer können Sie nun die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit/ | + | - Für die existierenden Kalenderbenutzer können Sie nun die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit / Pause, also außerhalb der Arbeitszeit ist. Für diesen Zweck klicken Sie auf **Wochenarbeitszeiten definieren** in der rechten |
- | - {{tk:1297868548732_html_6d014a4a.png?200 |}}Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit.\\ Jede andere Fläche ist Arbeitszeit, | + | - {{tk:waz_ansicht.png?200 |}}Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit.\\ Jede andere Fläche ist Arbeitszeit, |
- Haben Sie die wöchentlichen Arbeitszeiten eingetragen, | - Haben Sie die wöchentlichen Arbeitszeiten eingetragen, | ||
- | - {{tk: | + | - {{tk: |
- | - {{tk:1288723437390_html_503c9c78.png?200 | Übertragen in TK}} Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf <key>**Übertrag starten**</ | + | - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 | Übertragen in TK}} Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf < |
- | Da Sie ja bereits bei der Anlage des Kalenderjahres | + | Da Sie die Feier- und Ferientage |
<WRAP center round important 100%> | <WRAP center round important 100%> | ||
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</ | </ | ||
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- | \\ \\ \\ **Die Produktion des eigentlichen Terminkalenders erfolgt im nächsten Schritt.**\\ \\ | + | **Die Produktion des eigentlichen Terminkalenders erfolgt im nächsten Schritt.** |
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- | ==== Neues Kalenderjahr anlegen ==== | + | |
- | <WRAP center round info 60%> | + | ===== Neues Kalenderjahr anlegen |
+ | <WRAP center round info 75%> | ||
**Bitte stellen Sie sicher:** | **Bitte stellen Sie sicher:** | ||
- | * das Sie der einzige angemeldete Benutzer im System sind | + | * dass Sie der einzige angemeldete Benutzer im System sind |
- | * deaktivieren | + | * Deaktivieren |
- | * arbeiten | + | * Arbeiten |
<color # | <color # | ||
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- | Wechseln Sie auf die Seite **// | + | Wechseln Sie auf die Seite **// |
Alle angelegten Kalenderbenutzer wurden mit den von Ihnen definierten wöchentlichen Arbeitszeiten (WAZ) in den Kalender geschrieben. | Alle angelegten Kalenderbenutzer wurden mit den von Ihnen definierten wöchentlichen Arbeitszeiten (WAZ) in den Kalender geschrieben. | ||
Wurde die Checkbox für **Arbeitszeitpläne berücksichtigen** abgewählt, so müssen die Wochenarbeitszeiten manuell von WAZ in den Terminkalender übernommen werden, bevor der Terminkalender benutzt werden kann.\\ | Wurde die Checkbox für **Arbeitszeitpläne berücksichtigen** abgewählt, so müssen die Wochenarbeitszeiten manuell von WAZ in den Terminkalender übernommen werden, bevor der Terminkalender benutzt werden kann.\\ | ||
+ | |||
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- | ==== WAZ im laufenden Jahr ändern / für neuen MA festlegen / nur für einen bestimmten Zeitraum vortragen ==== | + | ===== WAZ im laufenden Jahr ändern / für neuen MA festlegen / nur für einen bestimmten Zeitraum vortragen |
- | Angenommen Sie stellen | + | Angenommen, Sie stellen im 2.Quartal |
- | Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr | + | Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr |
In diesem Fall legen Sie lediglich | In diesem Fall legen Sie lediglich | ||
- | - einen neuen Kalenderbenutzer an (s.o.) und | + | - einen neuen Kalenderbenutzer an (s. o.) und |
- definieren dessen WAZ. Dann | - definieren dessen WAZ. Dann | ||
- Rechtsklick mit der Maus, | - Rechtsklick mit der Maus, | ||
- wählen Sie die Funktion **Arbeitszeit in Terminkalender übertragen**. | - wählen Sie die Funktion **Arbeitszeit in Terminkalender übertragen**. | ||
- | - {{tk:1288723437390_html_503c9c78.png?200 |}}\\ Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf **Übertrag starten** um die daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\ | + | - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 |}}\\ Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf **Übertrag starten**, um die Daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\ |
- | Da Sie ja bereits | + | Da Sie ja die Feier- und Ferientage schon bei der Anlage des Kalenderjahres eingetragen haben, brauchen Sie sich darum nicht mehr zu kümmern. |
<WRAP center round important 100%> | <WRAP center round important 100%> | ||
**<fs xx-large>< | **<fs xx-large>< | ||
- | In dem Zeitraum, für den die Wochenarbeitszeit in den Terminkalender übernommen wird, <color # | + | In dem Zeitraum, für den die Wochenarbeitszeit in den Terminkalender übernommen wird, <color # |
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tk/waz.1673035193.txt.bz2 · Zuletzt geändert: 2023/01/06 20:59 von wikijh