Unterschiede

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--- tk:waz [2023/01/18 16:08] – wikijh
+++ tk:waz [2023/11/11 21:52] (aktuell) – [WAZ - die Wochenarbeitszeit] wikijh
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-===== Terminkalender =====
+====== Terminkalender ======
-==== WAZ - die Wochenarbeitszeit ====
+===== WAZ - die Wochenarbeitszeit =====
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 Definieren Sie als erstes eine wöchentliche Arbeitszeit (WAZ) für Ihre Mitarbeiter.
-Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage, die festlegt an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.\\ \\
+Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage, die festlegt, an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.\\ \\
-**Bitte beachten: **Die WAZ ist __**nicht**__ der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit die später in den Terminkalender übernommen werden __**kann**__.
+**Bitte beachten: **Die WAZ ist __**nicht**__ der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit, die später in den Terminkalender übernommen werden __**kann**__.
-Damit Sie für einen Mitarbeiter die Arbeitszeit definieren können muß der Kollege als Kalenderbenutzer angelegt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
+Damit Sie die Arbeitszeit eines Mitarbeiters definieren können, muss der Kollege als Kalenderbenutzer angelegt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
   - {{tk:kalenderbenutzer_verwalten.png?200 |}} Öffnen Sie die Seite **//Terminkalender > Kalenderbenutzer verwalten//** und erstellen Sie einen oder mehrere neue Kalenderbenutzer.<WRAP clear/>
-  - Für die existierenden Kalenderbenutzer können Sie nun die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit/Pause, also außerhalb der Arbeitszeit ist. Für diesen Zweck klicken Sie auf **Wochenarbeitszeiten definieren** in der rechten TaskPane.\\ Machen Sie sich zuvor mit den [[tk:bedienung_tk|Grundfunktionen des Terminkalenders]] vertraut (größtenteils identisch mit den Funktionen der WAZ-Definition). Hilfreich ist ebenfalls die Kenntnis der **[[tk:tastaturkuerzel_tk|Tastaturbefehle für Terminkalender und WAZ]]**.\\ \\
+  - Für die existierenden Kalenderbenutzer können Sie nun die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit / Pause, also außerhalb der Arbeitszeit ist. Für diesen Zweck klicken Sie auf **Wochenarbeitszeiten definieren** in der rechten Seitenleiste.\\ Machen Sie sich zuvor mit den [[tk:bedienung_tk|Grundfunktionen des Terminkalenders]] vertraut (größtenteils identisch mit den Funktionen der WAZ-Definition). Hilfreich ist ebenfalls die Kenntnis der **[[tk:tastaturkuerzel_tk|Tastaturbefehle für Terminkalender und WAZ]]**.\\ \\
-  - {{tk:waz_ansicht.png?200 |}}Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit.\\ Jede andere Fläche ist Arbeitszeit, entweder bereits belegt durch Dauerpatienten, oder mit regelmäßig wiederkehrenden Terminen, z.B. Team-Besprechungen, oder einfach <rot> also völlig freie Zeiten für neue Behandlungen.\\ Die Farben lassen sich unter //**Systeminitialisierung → Terminkalender → Kalenderfarben definieren**// individuell einstellen. \\ \\  \\
+  - {{tk:waz_ansicht.png?200 |}}Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit.\\ Jede andere Fläche ist Arbeitszeit, entweder bereits belegt durch Dauerpatienten, oder mit regelmäßig wiederkehrenden Terminen, z. B. Team-Besprechungen, oder einfach <rot> also völlig freie Zeiten für neue Behandlungen.\\ Die Farben lassen sich unter //**Systeminitialisierung > Terminkalender > Kalenderfarben definieren**// individuell einstellen. \\ \\  \\
   - Haben Sie die wöchentlichen Arbeitszeiten eingetragen, machen Sie einen Rechtsklick in einen freien Bereich\\
   - {{tk:azdefintk.webp?200 |Arbeitszeit in den Terminkalnder übertragen}}<WRAP clear/>
   - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 | Übertragen in TK}} Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf <key>Übertrag starten</key> um die Daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\
-Da Sie ja bereits bei der Anlage des Kalenderjahres die Feiertage/Ferientage eingetragen haben, brauchen Sie sich um Diese hier nicht zu kümmern.
+Da Sie die Feier- und Ferientage bereits bei der Anlage des Kalenderjahres  eingetragen haben, brauchen Sie sich darum nicht mehr zu kümmern.
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 </color>
 </WRAP>
-\\ \\ \\ **Die Produktion des eigentlichen Terminkalenders erfolgt im nächsten Schritt.**\\ \\
+**Die Produktion des eigentlichen Terminkalenders erfolgt im nächsten Schritt.**
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-==== Neues Kalenderjahr anlegen ====
-<WRAP center round info 60%>
+===== Neues Kalenderjahr anlegen =====
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 **Bitte stellen Sie sicher:**
-  * das Sie der einzige angemeldete Benutzer im System sind
+  * dass Sie der einzige angemeldete Benutzer im System sind
-  * deaktivieren Sie alle Energiespar-Modi
+  * Deaktivieren Sie alle Energiespar-Modi.
-  * arbeiten Sie während das Kalenderjahr angelegt wird nicht parallel an anderen Dingen im System!
+  * Arbeiten Sie während das Kalenderjahr angelegt wird nicht parallel an anderen Dingen im System!
 <color #ed1c24>Das Kalenderjahr könnte sonst fehlerhaft angelegt werden.</color>
 </WRAP>
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 Wurde die Checkbox für **Arbeitszeitpläne berücksichtigen** abgewählt, so müssen die Wochenarbeitszeiten manuell von WAZ in den Terminkalender übernommen werden, bevor der Terminkalender benutzt werden kann.\\
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-==== WAZ im laufenden Jahr ändern / für neuen MA festlegen / nur für einen bestimmten Zeitraum vortragen ====
+===== WAZ im laufenden Jahr ändern / für neuen MA festlegen / nur für einen bestimmten Zeitraum vortragen =====
-Angenommen Sie stellen einen neuen Mitarbeiter im 2.Quartal eines Jahres ein und wollen für diesen Mitarbeiter eine Kalenderspalte anlegen.
+Angenommen, Sie stellen im 2.Quartal einen neuen Mitarbeiter ein und wollen für diesen eine Kalenderspalte anlegen.
-Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr anlegen, das Kalenderjahr existiert ja bereits.\\
+Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr anzulegen, da es ja bereits existiert.\\
 In diesem Fall legen Sie lediglich
-    - einen neuen Kalenderbenutzer an (s.o.) und
+    - einen neuen Kalenderbenutzer an (s. o.) und
     - definieren dessen WAZ. Dann
     - Rechtsklick mit der Maus,
     - wählen Sie die Funktion **Arbeitszeit in Terminkalender übertragen**.
-    - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 |}}\\ Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf **Übertrag starten** um die daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\
+    - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 |}}\\ Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf **Übertrag starten**, um die Daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\
-Da Sie ja bereits bei der Anlage des Kalenderjahres die Feiertage/Ferientage eingetragen haben, brauchen Sie sich um diese hier nicht zu kümmern.
+Da Sie ja die Feier- und Ferientage schon bei der Anlage des Kalenderjahres eingetragen haben, brauchen Sie sich darum nicht mehr zu kümmern.
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 **<fs xx-large><color #ed1c24>Achtung!</color></fs>** \\
-In dem Zeitraum, für den die Wochenarbeitszeit in den Terminkalender übernommen wird, <color #ed1c24>**werden bereits dort eingetragene Termine, durch die Übernahme der WAZ überschrieben (also gelöscht)!**
+In dem Zeitraum, für den die Wochenarbeitszeit in den Terminkalender übernommen wird, <color #ed1c24>**werden die vorhandenen Termine durch die Übernahme der WAZ überschrieben (also gelöscht)!**
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