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tk:waz

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tk:waz [2023/08/16 15:04] wikijhtk:waz [2023/11/11 21:52] (aktuell) – [WAZ - die Wochenarbeitszeit] wikijh
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 Definieren Sie als erstes eine wöchentliche Arbeitszeit (WAZ) für Ihre Mitarbeiter.  Definieren Sie als erstes eine wöchentliche Arbeitszeit (WAZ) für Ihre Mitarbeiter. 
 Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage, die festlegt, an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.\\ \\  Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage, die festlegt, an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.\\ \\ 
-**Bitte beachten: **Die WAZ ist __**nicht**__ der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit die später in den Terminkalender übernommen werden __**kann**__.+**Bitte beachten: **Die WAZ ist __**nicht**__ der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeitdie später in den Terminkalender übernommen werden __**kann**__.
  
-Damit Sie für einen Mitarbeiter die Arbeitszeit definieren können muß der Kollege als Kalenderbenutzer angelegt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:+Damit Sie die Arbeitszeit eines Mitarbeiters definieren können, muss der Kollege als Kalenderbenutzer angelegt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
  
   - {{tk:kalenderbenutzer_verwalten.png?200 |}} Öffnen Sie die Seite **//Terminkalender > Kalenderbenutzer verwalten//** und erstellen Sie einen oder mehrere neue Kalenderbenutzer.<WRAP clear/>   - {{tk:kalenderbenutzer_verwalten.png?200 |}} Öffnen Sie die Seite **//Terminkalender > Kalenderbenutzer verwalten//** und erstellen Sie einen oder mehrere neue Kalenderbenutzer.<WRAP clear/>
-  - Für die existierenden Kalenderbenutzer können Sie nun die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit/Pause, also außerhalb der Arbeitszeit ist. Für diesen Zweck klicken Sie auf **Wochenarbeitszeiten definieren** in der rechten TaskPane.\\ Machen Sie sich zuvor mit den [[tk:bedienung_tk|Grundfunktionen des Terminkalenders]] vertraut (größtenteils identisch mit den Funktionen der WAZ-Definition). Hilfreich ist ebenfalls die Kenntnis der **[[tk:tastaturkuerzel_tk|Tastaturbefehle für Terminkalender und WAZ]]**.\\ \\ +  - Für die existierenden Kalenderbenutzer können Sie nun die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit / Pause, also außerhalb der Arbeitszeit ist. Für diesen Zweck klicken Sie auf **Wochenarbeitszeiten definieren** in der rechten Seitenleiste.\\ Machen Sie sich zuvor mit den [[tk:bedienung_tk|Grundfunktionen des Terminkalenders]] vertraut (größtenteils identisch mit den Funktionen der WAZ-Definition). Hilfreich ist ebenfalls die Kenntnis der **[[tk:tastaturkuerzel_tk|Tastaturbefehle für Terminkalender und WAZ]]**.\\ \\ 
   - {{tk:waz_ansicht.png?200 |}}Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit.\\ Jede andere Fläche ist Arbeitszeit, entweder bereits belegt durch Dauerpatienten, oder mit regelmäßig wiederkehrenden Terminen, z. B. Team-Besprechungen, oder einfach <rot> also völlig freie Zeiten für neue Behandlungen.\\ Die Farben lassen sich unter //**Systeminitialisierung > Terminkalender > Kalenderfarben definieren**// individuell einstellen. \\ \\  \\    - {{tk:waz_ansicht.png?200 |}}Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit.\\ Jede andere Fläche ist Arbeitszeit, entweder bereits belegt durch Dauerpatienten, oder mit regelmäßig wiederkehrenden Terminen, z. B. Team-Besprechungen, oder einfach <rot> also völlig freie Zeiten für neue Behandlungen.\\ Die Farben lassen sich unter //**Systeminitialisierung > Terminkalender > Kalenderfarben definieren**// individuell einstellen. \\ \\  \\ 
   - Haben Sie die wöchentlichen Arbeitszeiten eingetragen, machen Sie einen Rechtsklick in einen freien Bereich\\    - Haben Sie die wöchentlichen Arbeitszeiten eingetragen, machen Sie einen Rechtsklick in einen freien Bereich\\ 
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   - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 | Übertragen in TK}} Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf <key>Übertrag starten</key> um die Daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\    - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 | Übertragen in TK}} Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf <key>Übertrag starten</key> um die Daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\ 
  
-Da Sie ja bereits bei der Anlage des Kalenderjahres die Feiertage/Ferientage eingetragen haben, brauchen Sie sich um Diese hier nicht zu kümmern.+Da Sie die Feier- und Ferientage bereits bei der Anlage des Kalenderjahres  eingetragen haben, brauchen Sie sich darum nicht mehr zu kümmern.
  
 <WRAP center round important 100%> <WRAP center round important 100%>
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 ===== WAZ im laufenden Jahr ändern / für neuen MA festlegen / nur für einen bestimmten Zeitraum vortragen ===== ===== WAZ im laufenden Jahr ändern / für neuen MA festlegen / nur für einen bestimmten Zeitraum vortragen =====
-Angenommen Sie stellen einen neuen Mitarbeiter im 2.Quartal eines Jahres ein und wollen für diesen Mitarbeiter eine Kalenderspalte anlegen. +AngenommenSie stellen im 2.Quartal einen neuen Mitarbeiter ein und wollen für diesen eine Kalenderspalte anlegen. 
-Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr anlegendas Kalenderjahr existiert ja bereits.\\ +Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr anzulegenda es ja bereits existiert.\\ 
 In diesem Fall legen Sie lediglich  In diesem Fall legen Sie lediglich 
-    - einen neuen Kalenderbenutzer an (s.o.) und+    - einen neuen Kalenderbenutzer an (s. o.) und
     - definieren dessen WAZ. Dann     - definieren dessen WAZ. Dann
     - Rechtsklick mit der Maus,     - Rechtsklick mit der Maus,
     - wählen Sie die Funktion **Arbeitszeit in Terminkalender übertragen**.     - wählen Sie die Funktion **Arbeitszeit in Terminkalender übertragen**.
-    - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 |}}\\ Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf **Übertrag starten** um die daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\ +    - {{tk:waz_in_tk_schreiben.png?200 |}}\\ Hier geben Sie den Zeitraum von wann bis wann ein und \\ klicken auf **Übertrag starten**um die Daten in den Terminkalender zu übernehmen.\\ 
  
-Da Sie ja bereits bei der Anlage des Kalenderjahres die Feiertage/Ferientage eingetragen haben, brauchen Sie sich um diese hier nicht zu kümmern.+Da Sie ja die Feier- und Ferientage schon bei der Anlage des Kalenderjahres eingetragen haben, brauchen Sie sich darum nicht mehr zu kümmern.
  
 <WRAP center round important 100%> <WRAP center round important 100%>
 **<fs xx-large><color #ed1c24>Achtung!</color></fs>** \\ **<fs xx-large><color #ed1c24>Achtung!</color></fs>** \\
-In dem Zeitraum, für den die Wochenarbeitszeit in den Terminkalender übernommen wird, <color #ed1c24>**werden bereits dort eingetragene Terminedurch die Übernahme der WAZ überschrieben (also gelöscht)!**+In dem Zeitraum, für den die Wochenarbeitszeit in den Terminkalender übernommen wird, <color #ed1c24>**werden die vorhandenen Termine durch die Übernahme der WAZ überschrieben (also gelöscht)!**
 </color> </color>
 </WRAP> </WRAP>
tk/waz.1692191079.txt.bz2 · Zuletzt geändert: 2023/08/16 15:04 von wikijh