Thera-π Wiki

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====== Thera-Pi Version 1.3.1 ======
===== Umfang =====

Dieses Update ermöglicht es Ergotherapeuten, Masseurinnen und Physiotherapeuten Verordnungen, bei denen der Patient seinen Eigenanteil (vulgo Zuzahlung) nicht leistet, bei der entsprechenden Kasse zum Bruttobetrag abzurechnen.

Zudem gibt es ab jetzt die Möglichkeit, beim Erstellen von Rechnungen, eine Kopie der Rechnung als PDF abzulegen.

Enthalten sind weiterhin die ab 01.01.2023 gültige Version der ICD10-Tabelle und das, ebenfalls zum Jahreswechsel aktualisierte, Verzeichnis der Langfrist-Bedarfe.

Für Physiotherapeuten kommt noch die Möglichkeit hinzu, bei Hausbesuchen in soz. Einrichtungen für VOs aus 2023 wieder eine Hygienepauschale abzurechnen.

===== Hinweise zur Installation =====

<color #ed1c24>**<fs x-large>Achtung!</fs>** Das Update ersetzt beim ersten Start alle Daten in der ICD10-Tabelle in der Datenbank!</color>

Aus diesem Grund ist darauf zu achten, den ersten Start nach Installation nur auf einem Rechner auszuführen, der zu diesem Zeitpunkt nur allein auf die Datenbank zugreifen und sich möglichst im gleichen (Sub-)Netz wie der Server befinden sollte! Also möglichst nicht gerade über VPN ...

Die notwendigen Tabellen für die Bruttoabrechnung wurden bereits von der Vorgängerversion angelegt.

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===== Details zu den Änderungen =====
==== Bruttoabrechnung ====
Die Rahmenverträge für Physiotherapeuten/Masseure aus 2021 und für Ergotherapeuten aus 2022 sehen vor, den Eigenanteil der Patientin am ersten Behandlungstag zu kassieren oder am zweiten Behandlungstag eine Zahlungserinnerung (= RGR) mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen auszuhändigen. Nach Überschreiten des Zahlungszieles darf die VO brutto, also ohne Abzug des Eigenanteils, abgerechnet werden.


{{:installation:releases:1.3.1:01_abr.-fenster_ohne_bruttoabr.png?direct&500 |}} Nach Abschluss eines Rezeptes mit offener Eigenanteilsforderung wird diese im Abrechnungsfenster wie links zu sehen dargestellt.
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{{:installation:releases:1.3.1:02_bruttoabrg_moeglich.png?direct |}}Wurde 1 Woche nach Überschreiten des Zahlungszieles die RGR noch nicht als bezahlt ausgebucht, also kein Zahlungseingang festgestellt, wird die Möglichkeit zur Bruttoabrechnung angeboten.\\ 
Wurde die VO schon zur Abrechnung freigegeben (= grüner Haken gesetzt), muss die Freigabe temporär rückgängig gemacht werden um die Bruttoabrechnung zu ermöglichen.
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{{:installation:releases:1.3.1:03_rueckfrage_rgr.png?direct |}}Zusammen mit dem Urbeleg muss eine Kopie der Zahlungsaufforderung bei der Abrechnungsstelle eingereicht werden. Es erfolgt eine Rückfrage, ob diese Kopie hier erstellt werden soll. Wird dies bejaht, öffnet sich das OpRgAf-Modul mit vorausgewählter RGR. Hier kann die Kopie gedruckt werden.
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{{:installation:releases:1.3.1:05_zz-status_geaendert.png?direct |}}Anschließend erscheint die Verordnung mit geändertem Zuzahlungsstatus in der Anzeige.\\ \\ 
In der Liste der aktuellen Rezepte eines Patienten erscheinen brutto abgerechnete VOs mit einem roten Briefumschlag als Icon in der 'bezahlt' Spalte. 
/* Diese VOs können nicht mehr auf Status 'nicht bezahlt' zurückgesetzt werden. */{{ :installation:releases:1.3.1:06_brutto_abrechnen_bsp.png?direct|}}
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<html><span style="color:red;font-size:120%;font-weight: bold;">Achtung!</span><br> <span style="color:red">Es empfiehlt sich <b>vor der Abrechnung</b> dafür zu sorgen, dass alle bereits bezahlten RGRs ausgebucht sind.</span></html>\\ 
Anderenfalls könnte ein bereits bezahlter Eigenanteil der Kasse nochmals in Rechnung gestellt werden. Dies würde Reklamationen nach sich ziehen und aufwändige Rückzahlungen erfordern.
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==== PDF-Kopie für Rechnungen ====

{{installation:releases:1.3.1:11_settings.png?direct&500 |}} Unter **//System Initialisierung -> Abrechnung und §302 -> Abrechnungsformulare und Druck//** finden sich 2 neue Einstellungen:
  * eine Checkbox, die steuert, ob Rechnungskopien als PDF erzeugt werden sollen und
  * die Auswahlmöglichkeit für den Ablageort

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{{installation:releases:1.3.1:12_pdf-directory.png?direct&500 |}}\\ Wird das Anlegen von PDF-Kopien aktiviert, so findet sich nach jedem Erzeugen einer Rechnung (unabhängig davon, ob diese ausgedruckt wurde oder nicht!) im Ablageverzeichnis ein PDF. 

Die Dateinamen werden nach dem Namensschema\\ **//<Datum>[_<Rechnungsart>]_<Rechnungsnummer>.pdf//**\\ vergeben. Wenn die Rechnungsnummer selbst keine eindeutige Einordnung erlaubt, wird die Rechnungsart separat aufgeführt, bei 'sprechender' Rechnungsnummer (RGR, AFR, ...) nicht.

<html><span style="color:red;font-size:120%;font-weight: bold;">Achtung!</span><br> <span style="color:red"></span></html>
Ist die Einstellung '**//im OpenOffice Writer öffnen//**' aktiv und werden an der geöffneten Rechnung Änderungen vorgenommen, so stimmt die Rechnung anschließend nicht mehr mit dem PDF überein, da dieses bereits vor dem Öffnen im Writer erzeugt wird.
<html><span style="color:red">Nach manuellen Änderungen an der Rechnung muss das PDF ebenfalls manuell neu erzeugt werden!</span></html>\\ 
Dies ist über **//Datei -> Exportieren als PDF//** möglich.

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==== Hygienepauschale bei Hausbesuchen in sozialen Einrichtungen ====

{{page>bedienung:quickies:corona:hygienemehrbedarf_soz.einr#Handhabung&noindent}}
{{page>bedienung:quickies:corona:hygienemehrbedarf_soz.einr#Vorbereitung&noindent}}

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==== separater HM-Code für Hausbesuche in der Kurzzeitpflege ====
{{page>bedienung:quickies:hausbesuch_kurzzeitpflege#Handhabung&noindent}}

==== Vorbereitung ====
Die Anlage eines Kürzels und Importieren des Preislisteneintrages für die Position 29922 erfolgen analog zu dem Vorgehen, das oben für die Hygienepauschale beschrieben wurde.