• Umsetzung der Blanko-Verordnung für Ergotherapeuten
• Datenformat für die Abrechnung mit der GKV auf die Technische Anlage 20 aktualisiert
• Heilmittelstammdatei auf den Stand vom 01.10.2024 aktualisiert
• Liste 'Langfristiger Heilmittelbedarf / Besonderer Verordnungsbedarf' auf den Stand vom 01.10.24 aktualisiert

Änderungen der Version 1.4.0.1:

• Blanko-Verordnungen mit der Tarifbesonderheit 502 abrechnen
• BV-Termine bleiben auf manchen Rechnern leer

Änderungen der Version 1.4.0.2:

• In seltenen Fällen (bei bestimmten Zahlenkonstellationen) wurde eine VO zwar korrekt mit der Kasse abgerechnet, tauchte aber nicht in Offene Posten / auf der PDF-Rechnung auf.
• Die Rezeptgebühren-Rechnung enthält nur noch zuzahlungspflichtige Posten
• Bessere Fehlermeldung, wenn der 2. ICD10-Code falsch war

Voraussetzung für den Export: die VO wurde bei der Rezeptanlage als Blanko-VO angelegt. Ist dies nicht der Fall, bitte nachholen!

Bitte das SQL-Modul öffnen und

1. in's Fenster oben rechts ('Statement eingeben') folgenden Befehl eintippen (oder von hier kopieren)
SELECT * FROM verordn WHERE rezeptart = 6

2. mit dem Button Execute das Kommando ausführen - es werden alle Blanko-VOs aufgelistet.

3. mit Button Export in OO Calc die gefundenen Rezeptdaten in eine Calc-Tabelle exportieren (und diese speichern!).

Die Termindaten in dieser Tabelle dienen später zum Abgleich / als Kopiervorlage beim Wiedereintragen der Termine. In der Spalte 'TERMINE' finden sich die Daten der Termin-Tabelle.

Als Trennzeichen zwischen den Spalten wird '@' verwendet – zwei direkt aufeinanderfolgende '@@' bedeuten also eine leere Spalte.

• Wurden bereits Behandlungen in die Termintabelle eingetragen, diese bitte durch fleißiges Betätigen des -Button löschen.
• Wer die Analyse des ergotherapeutischen Bedarfs (54003) und / oder die Blanko-VO-Pauschale (54503) bei der Rezeptanlage als Heilmittel eingetragen hat (s. rote Markierung), entfernt diese bitte wieder. Beides fällt immer an, also übernimmt Thera-Pi, sich darum zu kümmern.

Erst jetzt erfolgt die Installation der neuen Version. Dies geschieht wie gewohnt durch Download der Datei Thera-Pi_Update_1_4_0_*.zip vom Thera-Pi-Server, Öffnen des Zip-Archivs und Starten der Datei 'Pi_Update.exe'.

Beim ersten Start werden die Tabellen 'verordn' und 'lza' modifiziert. Es sollten zwei Erfolgsmeldungen wie die nebenstehende erscheinen.

Anschließend bitte das SQL-Modul öffnen und kontrollieren, ob die Tabelle 'vo_termine' vorhanden ist. In dieser Tabelle werden die Behandlungstermine der Blanko-Verordnungen abgelegt. Fehlt die Tabelle, bitte Thera-Pi schließen und erneut starten. Ist die Tabelle weiterhin nicht zu finden, bitte einen Supporter kontaktieren.

Zuerst sind unter System-Initialisierung > Preislisten > Positionskürzel anlegen neue Positionskürzel speziell für die Blankoverordnung anzulegen.

Für die Kürzel stehen 10 Zeichen zur Verfügung, für den zugehörigen Langtext 35.

Danach in alle Preislisten, die GKV-Kassen zugeordnet sind, die Heilmittelcodes und Preise für die Blankoverordnung importieren und den Heilmittelcodes die zuvor festgelegten Kürzel zuordnen.

Hinweis: Es empfiehlt sich, nur für jene Behandlungen, die in der jeweiligen Praxis auch wirklich abgegeben werden, die Heilmittelcodes in die Preisliste zu importieren. Evtl. fehlende Codes können jederzeit ergänzt werden. Nicht genutzte blähen die Auswahllisten unnötig auf.

Bitte prüfen Sie, ob in den Einstellungen unter Abrechnung und § 302 > Fristen und 302er Einstellungen die Abrechnungsdatei auf „Bayerische Variante“ einstellt ist.

Die Bearbeitung der Blanko-VOs wird wohl länger zum Alltag der Ergotherapeuten gehören, als die Version 1.4 von Thera-Pi. Deshalb gibt es für das Thema Blankoverordnungen im Bereich Ergotherapie eine separate Anleitung. Aufgrund des bisher realisierten, eingeschränkten Funktionsumfangs sei nochmals darauf hingewiesen, dass noch keinerlei Prüfung der Blanko-VOs auf Konformität zum Rahmenvertrag erfolgt. Also vor der Abrechnung lieber einmal zusätzlich prüfen, ob 'alles passt'.