Krankenkasse anlegen

Das Stammdatenfenster für die Daten der Krankenkassen kann auf verschiedenen Wegen geöffnet werden.
Am häufigsten dürften das Tastaturkürzel STRG+K und Krankenkasse suchen,
während des Anlegens eines Patienten oder während der Anlage eines Rezeptes zum Einsatz kommen.

Krankenkasse suchen

Nach dem Start steht der Cursor im Suchfeld - die Eingabe kann sofort beginnen. Geben Sie (ggf. einen Teil) des Kürzels, des Namens oder der IK-Nummer ein. Enter startet die Suche.

Ohne Suchstring wird der gesamte Kassenstamm gelistet.

Direkt nachdem Thera-pi installiert wurde, enthält dieser nur einige Datenannahmestellen.

Im Laufe der Zeit füllt sich die Tabelle mit Daten (nur) der Kassen, bei denen behandelte Patienten versichert sind.

Zwar ist es möglich, Kassen komplett von Hand anzulegen, üblicherweise ist dies aber nicht notwendig: wurden die aktuellen Kostenträgerdateien eingelesen, so sind die Daten (hoffentlich!) aller gesetzlichen Krankenkassen (GKV) bereits im System hinterlegt und können bequem in die 'praxiseigene' Kassentabelle übernommen werden.

Krankenkasse automatisch anlegen

Liest man die Stammdaten eines Patienten mittels eines Kartenlesegerätes von seiner elektr. Gesundheitskarte ein, so wird die Krankenkasse automatisch in den Kassenstamm übernommen.

Krankenkasse manuell anlegen

Klicken Sie mit der LMT auf das rechts neben dem finde Kasse Feld
Klicken Sie mit der LMT auf das neben Kürzel
Geben Sie im folgenden Dialog die letzten 7-Stellen der KK-Nummer ein, z. B. 102114819 für die AOK Niedersachen, und bestätigen Sie mit OK
Alle in der Kostenträgerdatei hinterlegten Daten werden nun in die entsprechenden Felder übertragen.
Weisen Sie der Kasse die richtige Tarifgruppe zu.

Bei einigen wenigen KK kann es sein, dass z. B. das IK der Papierannahmestelle fehlt. Erfragen Sie dieses IK dann direkt bei der KK bzw. über deren Webseite.
Anschließend müssen Sie diesen Datensatz noch Speichern.

Pseudokasse anlegen

Um Berufsgenossenschaften, Privatkassen oder Selbstzahler abrechnen zu können, müssen dafür entsprechende Pseudokassen angelegt werden.
Dafür sind folgende Schritte notwendig:

entsprechende Tarifgruppe anlegen (z.B. Selbstzahler, Polizei Heilfürsorge….]
für diese Tarigruppe eine Preisliste anlegen und der Tarifgruppe zuordnen
Kassenverwaltung öffnen
mit Klick auf , das Fenster für eine neue Kassenanlage öffnen
Im Pull-Down-Menü die entsprechende Tarifgruppe auswählen
Der neuen (Pseudo)Kasse einen Namen geben
falls bekannt Adresse, Telefon, Fax und Email ergänzen

Die Felder unter IK-Daten für maschinenlesbare Abrechnung nur ausfüllen, wenn diese auch wirklich benötigt werden.
Dies kann z.B. bei einigen AOKs in Baden-Württemberg und Bayern der Fall sein.

Zum Schluss Speichern > Fertig!

Individuelle Notizen zur Krankenkasse

Im Notizfeld können Sie nun noch eigene Infos zu der Kasse notieren, z. B. Ansprechpartner, abweichende Kontaktdaten….

Probeverschlüsselung

Wenn Sie mit dieser KK direkt abrechnen möchten, bietet Ihnen Ther-pi eine Probeverschlüsselung an. Hierzu muss ein gültiges Zertifikat vorhanden sein.
Klicken Sie mit der LMT auf das blaue oben rechts im Kassenverwaltung-Fenster und bestätigen Sie unten mit Mach ich doch glatt.
Ganz mutige klicken auch gerne einmal auf Nö, kein Interesse . Sollte alles geklappt haben, gibt Ihnen Thera-Pi eine positive Rückmeldung, wie viele Bytes ver- und entschlüsselt wurden und das nun eine Abrechnung mit dieser Kasse möglich ist.